Зміст:
Визначення - Що означає політика збереження даних?
Політика збереження даних - це політика або протокол організації щодо збереження даних для регуляторних цілей або дотримання правил, або розпорядження ними, коли вони більше не потрібні. Політика підкреслює, як потрібно форматувати дані чи записи та які пристрої зберігання даних чи систему використовувати, а також, як довго їх потрібно зберігати, що зазвичай ґрунтується на правилах регулюючого органу.
Техопедія пояснює політику збереження даних
Політика збереження даних - це те, що, де і як довго потрібно зберігати або архівувати дані. Коли час збереження певного набору даних закінчився, він або переміщується до третинного сховища як історичні дані, або видаляється повністю, щоб зберегти місця для зберігання в чистоті.
Крім збереження історичних даних для використання, політика збереження даних існує через нормативні вимоги. Регулюючі організації визнають, що фінансово неможливо зберігати всі дані на невизначений термін, тому організації вимагають продемонструвати, що вони видаляють лише ті дані, які не підпадають під будь-які конкретні нормативні вимоги. Наприклад, записи працівника банку мали б інший період зберігання, ніж записи його рахунків.
Організаціям прийнято розробляти власну політику утримання; однак вони також повинні дотримуватися законів про збереження даних, де це застосовується, особливо в сильно регульованих галузях. Наприклад, компанії, котрі публічно торгуються в США, повинні встановити політику збереження даних Закону Сарбанаса-Окслі (SOX) таким же чином, як і до організацій охорони здоров’я пред'являються вимоги щодо збереження даних, передбачених Законом про медичне страхування та переносність та підзвітність ( HIPAA). Так само установи, які приймають платежі за допомогою кредитної картки, повинні дотримуватися вимог Стандарту безпеки даних платіжної картки (PCI DSS).
