Q:
Чим Office 365 відрізняється від інших версій Microsoft Office?
A:В останні роки організації більше рухаються в бік хмарних пропозицій, що є просто моделлю програмного забезпечення. Хмарні моделі мають різні переваги, такі як плата за використання, масштабованість, гнучкість, готовність до переїзду, безпроблемне обслуговування та підтримка. Microsoft 365 - це хмарне офісне рішення. Інші версії Microsoft Office базуються на установці, яка відповідає традиційній моделі покупки та встановлення, а ліцензія купується на основі кожного користувача. Тому, щоб використовувати Microsoft Office у кількох системах, потрібно купувати кілька ліцензій. Але у випадку Office 365, послуга базується на багатокористувацьких і підписках.
Інстальовані версії Microsoft Office - це традиційне програмне забезпечення, яке купується за одноразову плату, а потім може бути встановлено в системі для використання. Однак для установки на декілька машин необхідно придбати кілька копій. Ці традиційні одноразові версії для придбання постачаються з такими додатками, як Excel, PowerPoint та Word для однієї машини. Оновлення також не є автоматичним; потрібно придбати останні версії, щоб отримати новіші функції та оновлення. Ці версії не забезпечують жодного онлайнового зберігання, а технічна підтримка також обмежена початковою установкою.
Модель підписки Office 365 постачається з такими додатками, як Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote та Access. У цій моделі можна або сплатити невелику щомісячну плату, або щорічну оплату з додатковою знижкою. Office 365 можна встановити на багатьох пристроях, таких як ПК, Mac, телефони (Android та iPhone) та планшети. Установка дозволена на до п'яти пристроях (у будь-якій комбінації), а оновлення також є автоматичними (не потрібно купувати нові копії чи підписки). Хмарне сховище доступне для спільного використання або співпраці з будь-якої точки та будь-якої системи. Постійна технічна підтримка протягом усього періоду передплати також включена.
І Office 365, і версії Office на основі інсталяції мають свої набори переваг та недоліків, тому рішення між ними повністю залежить від користувачів та їхніх індивідуальних потреб.
