Найкращі 4 переваги інструментів Saas - і коли їх використовувати

Проектній команді зазвичай потрібен ряд інструментів, щоб допомогти їм відслідковувати інформацію через життєвий цикл розробки програмного забезпечення, від управління вимогами до планів, завдань проектування, проектування, розробка, зберігання вихідного коду та тестування. Традиційно їх купують та розміщують на місці. Але в останні роки спостерігається кардинальний зсув до використання програмного забезпечення в якості сервісу (SaaS), в якому інструменти розміщуються в хмарі. Тут ми розглянемо, чому це відбувається і які переваги він має для бізнесу.

Отримання вигоди від порожніх місць

Купівля ліцензій на програмне забезпечення традиційним способом зазвичай означає, що встановлена ​​кількість ліцензій доступна протягом терміну дії договору, і вони можуть бути скориговані вгору лише протягом цього часу. Для тихіших часів, коли попит нижчий, немає користі. З багатьма хмарними службами підписка щомісяця або щокварталу, що значно полегшує налаштування вниз, а також вгору. Це знімає тиск, щоб отримати планування прямо з самого початку.

Хмарні продукти дозволяють отримати більше спритності

Якщо організація стандартизувала певний інструмент і встановила це для забезпечення певного рівня якості, типово знаходити проекти, які є винятками. Наприклад, новий співробітник може вважати роботу з інструментом на місці занадто обмежувальним, особливо коли він мав досвід роботи з чимось іншим. Один інструмент не обов'язково відповідає всім потребам. Зміни є постійними на ринку інструментів розвитку, і при широкому застосуванні спритних методологій протягом останніх п'яти років можливість переходу на інструмент, що забезпечує більш ефективний спосіб роботи, може забезпечити значні переваги над необхідністю прийняття стандартизованого способу роботи, яка не відповідає стилю розвитку, що використовується. Використовуючи продукти, що базуються на хмарній підписці, можна запустити новий робочий інструмент протягом декількох годин. (Отримайте більше порад у розділі "Не збивайте з цього приводу": як впровадити хмарні обчислення.)

Інтеграція підтримується у хмарі

Ви можете подумати, що, переходячи до віддаленого сервісу в хмарі, вам доведеться відмовитися від рівня інтеграції, якого ви очікували від власних інструментів, що розміщуються. Ну, подумайте ще раз. Багато хмарних інструментів підтримують інтеграцію. Можливо, ви не зможете досягти такої інтеграції, як при придбанні "традиційного" спеціалізованого програмного комплекту від одного постачальника, але як і будь-який набір інструментів, будьте зрозумілі, для якої інтеграції вам потрібна. Визначте, яка інтеграція економії на ефективності призведе до вартості використання інструментів.

Як прийняти рішення: розміщено хмара чи веб-сайт?

Придбання будь-якого інструменту життєвого циклу розробки повинно здійснюватися на основі переваг, досягнутих від інструменту, зваженого проти загальної вартості, при цьому враховуючи, чи можете ви прийняти супутні ризики. При порівнянні хмари та інструменту, розміщеного на сайті, до пунктів, які слід враховувати, слід віднести:

• Рівень інтеграції між інструментами: Більш широка інтеграція може призвести до більшої економії ефективності, але також вимагатиме придбання та підтримки більшої кількості інструментів.
• Потенційні операційні ризики: розміщуючи в хмарі, ваша організація створює операційну залежність від третьої сторони. Поміркуйте, які сценарії впливатимуть на вашу щоденну роботу та як їх пом'якшити.
• Чутливість даних: Чи інформація, якою ви хочете керувати, містить конфіденційну ділову чи особисту інформацію? Перегляньте це відповідно до політики безпеки вашої організації та процедур хмарної служби, щоб вирішити, чи можна розміщувати ці дані за межами організації.
• Скільки часу потрібні дані: Завдяки ліцензії на основі передплати припинення підписки означає, що ви більше не матимете доступу до послуги або до своєї інформації, що зберігається там. Зрозумійте, як припинення послуги вплине на вас як під час проекту, так і після нього, і визначте, як можна продовжувати працювати.
• Економія масштабу: зважте витрати на придбання та приховані витрати на розміщення власного інструменту порівняно з використанням хмарного. Можливо, існують точки беззбитковості, коли розміщення ваших власних результатів дешевше, ніж хмарний сервіс. Вони можуть бути використані для впливу на ваш вибір або як точки переговорів при обговоренні з постачальниками. (у тому, як витрати на хмарні обчислення можуть збільшитися для компаній, що не підозрюють.)

Коли слід розглядати хмарні інструменти

Інструменти життєвого циклу розробки на основі хмарних ситуацій мають більшу користь, коли команда проекту чи організація потребують швидкого запуску та гнучкості з часом, щоб скоригувати вартість відповідно до попиту. Залишається зрозуміти, чи віддаляться більш масштабні розгортання з усієї компанії від віддалених власників варіантів.

Для вас та вашої команди проекту вибір інструменту залежить від вартості, експлуатаційних міркувань, минулого досвіду та часу, який потрібно тривати. Робота з вищезазначеними міркуваннями повинна допомогти вам зрозуміти, що вам потрібно і що формує ваше рішення.