Зміст:
Визначення - Що означає управління записами (RM)?
Управління документацією (RM) - це загальна складова ділового адміністрування, яка включає захист та підтримку найцінніших наборів даних, що беруть участь в операціях. Ця сфера бізнесу допомагає бізнесу обробляти різні види паперових та цифрових документів та ресурсів для:
- Безпека
- Доступ
- Загальна ефективність
Управління записами також відоме як управління інформацією про записи (RIM).
Техопедія пояснює управління записом (RM)
Що стосується практичного управління документами, професіонали часто говорять про "життєвий цикл документів" - це означає, що стратегії управління документами повинні стосуватися обслуговування та використання записів з моменту їх створення, їх використання та подорожей по всій бізнес-мережі та врешті-решт., до їх розміщення в архівах зберігання, де вони, швидше за все, згодом будуть знищені, як для управління витратами, так і для мінімізації зобов’язань.
Велика складова управління документацією передбачає нові технології. Обчислювальні послуги допомагають забезпечити потужні та ефективні засоби управління документацією. Більш розвинені бізнес-мережі допомагають переміщувати дані різними способами, які є більш захищеними та дозволяють покращити доступ та моніторинг. Інструменти Analytics та інші ресурси допомагають бізнесу отримувати високотехнологічну допомогу у прийнятті великих рішень. Усі ці види технологічного прогресу тісно пов'язані з дисципліною ведення діловодства.
