Посібник для початківців щодо хмари: що це означає для малого бізнесу

Напевно ви вже чули про хмарні обчислення. Як власник малого бізнесу, вам може бути цікаво, чи хмара - це чарівне ІТ-рішення, яке ви шукали, чи просто багато пари. Тут ми розглянемо потенціал та ризики, які хмара представляє для малого бізнесу.

Що таке хмарні обчислення?

Хмара - це те, що ми звикли називати Інтернет, а хмарні обчислення означають використання програмного забезпечення та служб через Інтернет. Ця концепція насправді не така вже й нова. Зрештою, веб-адреса електронної пошти, календарі та інші розповсюджені сервіси існують роками. Що змінилося, це те, що додатки та сервіси, доступні в Інтернеті, зросли, включаючи майже все, що потрібно бізнесу.

Потрібно зберігання даних? Хмара це робить. Вам потрібне програмне забезпечення для обробки тексту, яке дозволяє співпрацювати? Хмара має це. Вам потрібно щось для управління заробітною платою? Хмара це теж робить. Насправді існують хмарні рішення для більшості бізнес-проблем; Найкраще, як правило, вони дешевші, ніж інвестувати в інфраструктуру та програмне забезпечення, які вимагатимуть виконати ту саму роботу на батьківщині.

Плюси хмарних обчислень малого бізнесу

Як і багато речей в Інтернеті, хмарні обчислення все ще зростають і змінюються. Однак, рішення хмарних обчислень показали певну послідовність у тому, що вони можуть принести малому бізнесу. Це:

• Нижчі витрати: Про це вже згадувалося, але це, зрозуміло, головне, про що хвилюються власники малого бізнесу при розгляді нової технології - витрати порівняно з вигодами. Служби хмарних обчислень зазвичай базуються на платній основі (або безкоштовно) і їх дуже легко налаштувати. Деякі з найкращих веб-додатків - Google Документи для одного - безкоштовні. Хоча ці програми можуть не мати всіх функцій програмного забезпечення, таких як Microsoft Office, хмарні програми є достатніми для багатьох підприємств - і коштують вони набагато дешевше.

• Гнучкість. Однією з найкрасивіших особливостей хмарних обчислень є те, що працівники можуть отримати доступ до бізнесу з будь-якого пристрою, де б вони не були. Це означає, що вони можуть зберегти те, що вони роблять на роботі, застрибнути в кабіну і витягнути цю роботу на мобільному пристрої. Ця гнучкість - це те, що можна зробити доступним для всіх працівників. Ця гнучкість також забезпечує ще одну перевагу з точки зору безпеки та продуктивності праці: якщо бізнес-комп’ютер або пристрій помирають, дані працівника зберігатимуться в хмарі.

• Масштаб: Можливість хмарних обчислень масштабувати за потребою - ще одна приваблива особливість. Коли в бізнесі працює віртуальна машина в хмарі, будь то для зберігання, хостингу, обробки або що у вас є, ресурси бізнесу зростають і скорочуються з його використанням. Це означає, що сплеск трафіку не зруйнує веб-сайт малого бізнесу. Натомість бізнес буде просто платити за тимчасове збільшення використання сервера, що робить його значно дешевшим, ніж інвестування в більше серверів для обробки випадкових стрибків.

• Немає більше версій: Компанії, які покладаються на комп'ютерні технології, знають біль, що виникає при випуску нового програмного забезпечення. Якщо новіше програмне забезпечення має бажані функції, бізнесу доводиться платити за нову версію та займатися інтеграцією її в існуючу систему, що часто викликає проблеми сумісності. Це означає, що інше програмне забезпечення також має бути оновлено до того часу, поки офісні ПК не рухатимуться, як старший похід. За допомогою хмарних додатків оновлення є автоматичними і зазвичай не коштують нічого, крім того, що бізнес вже може платити за доступ до хмарних послуг.

Мінуси хмарних обчислень малого бізнесу

Звичайно, хмарні обчислення мають і свої недоліки. Хмарні обчислення в масштабах бізнесу є новими, і завжди є проблеми, які виникають із застосуванням нової технології. Основними питаннями та питаннями хмарних обчислень є:

• Безпека. За допомогою хмарних обчислень усі дані компанії знаходяться там в Інтернеті, а не зберігаються на машині в офісі. Це призводить до того, що багато власників бізнесу турбуються про злом своїх хмарних служб. Чи ваші дані піддаються більшій небезпеці в хмарі, де вони захищені операторами хмарних служб або в офісі, де менше шансів привернути увагу хакера, важко відповісти. Бізнес може зробити дані майже на 100% захищеними, але цей рівень безпеки не є дешевим. Для більшості підприємств безпека дійсно зводиться до врівноваження побоювань безпеки щодо роботи в хмарі з перевагами.

• Надійність: незважаючи на гарячу війну, навряд чи Інтернет вимкнеться. Однак це не означає, що хмарні служби не будуть. Робота в хмарі пов'язана з ризиком перебоїв, і навіть ризиком того, що постачальник послуг піде з бізнесу, залишивши своїх клієнтів у розчаруванні. За допомогою традиційного програмного забезпечення компанії можуть користуватися будь-яким програмним забезпеченням, яке вони придбали, якщо виробник піде на спад. Дані, можливо, вдасться виправити, якщо хмарна служба зникне, але ті, хто користується хмарою, більше не матимуть доступу до її програм.

Якщо ви маєте свій бізнес у хмарі?

Чи повинен бізнес перейти до хмари - це питання, на який повинен відповісти кожен малий бізнес відповідно до своєї унікальної ситуації. Однак приємна річ у хмарі - це те, що не потрібно заскакувати двома ногами. Власники бізнесу можуть почати з деяких основних хмарних додатків, таких як веб-адреса електронної пошти та резервного зберігання даних, а також робити покупки, щоб випробувати різні послуги на пробній основі. Простіше кажучи, хмарні обчислення - це спосіб для підприємств отримати те, що їм потрібно менше, тому, хоча це може бути не підходящим для кожного бізнесу, його варто детальніше ознайомити.