6 Класних способів, якими компаніями користуються Google Enterprise

Організації "збираються в Google" з широким набором продуктів для підприємств, шкіл та некомерційних організацій, що включає Chrome, Gmail, Google Apps і Google Drive. Тут ми обговоримо шість цікавих способів, якими компанії користуються Google Enterprise.

Замінні ноутбуки Chromebook

Перехід до Chromebook порівняно з традиційними ноутбуками може означати величезну економію для організації. Якщо компанія "пішла з Google", більша частина роботи повинна базуватися на браузері. Традиційні ноутбуки насправді мають багато функціональних можливостей, які більше не потрібні; це знижує інтеграцію та прийняття користувача, збільшуючи підтримку квитків.

Chromebook відрізняється легкою вагою і означає, що він майже повністю базується на веб-переглядачах і є мобільним. Простота, мобільність та інтеграція - чудові переваги, але найбільша перевага підприємства - це вартість. У 2013 році Chromebook збирається від 275 до 450 доларів. Для організації на 30 000 осіб вибір HP Chromebook від HP або Lenovo ThinkPad може означати економію витрат до 12, 6 мільйонів доларів. Це лише здогадка, але більшість менеджерів хотіли б почути мелодії цього виду заощаджень.

Все через один інтегрований браузер

Якщо ви коли-небудь брали участь у технічній підтримці, поширені питання: "Який веб-переглядач ви використовуєте та яка версія?" Не всі компанії можуть позбутися Internet Explorer (IE) або Firefox, але використання Chrome для 90 відсотків щоденної роботи ваших співробітників полегшує боротьбу певних процесів, які можуть працювати в одному браузері, але не в іншому. Інша перевага - інтеграція набору інструментів у браузері. Безпосередньо у веб-переглядачі у вас є під рукою Google Plus, Google Drive, Gmail, Google Календар та низка інших додатків, натиснувши кнопку. Вам більше не потрібно вподобати або запам’ятовувати 20 різних URL-адрес; просто відкрийте нову вкладку і приступайте до роботи.

Hangouts замість конференц-дзвінків

Я не витримую конференційних дзвінків і твердо вірю, що половина повідомлення в розмові є мовою тіла. Тепер у Hangouts Google ви зможете легко бачити людину чи групу, з якою ви спілкуєтесь. Поки у вас є пропускна здатність, Google Hangout надає вам особисте з'єднання, яке часто відсутнє під час конференційних дзвінків, зменшуючи або усуваючи потребу в дорогих рейсах до віддалених місць.

Крім того, подумайте про міжнародну компанію, де у вас можуть бути декілька прямих звітів за кордон або сотні миль. Розмова по телефону один на один не завжди справляється з розмовою, тоді як швидка відеозустріч набагато продуктивніша і дозволяє зрозуміти людину, з якою ви працюєте на більш високому рівні.

Видалення Microsoft Office та звільнення працівників із своїх кабінетів

WhyMicrosoft - це поточна кампанія Microsoft проти Google та інших провайдерів. Порядок денний полягає в тому, щоб пояснити, чому люди вибирають Microsoft через Google, і акцент робиться на Microsoft Office над Google Документами. Корпорація Майкрософт робить важливе значення: Документи Google не можуть робити все, як може Microsoft Office. Однак Microsoft не вистачає того, що Google не намагається бути клоном продуктів Microsoft. Google вирішує бути простим і легким, оскільки це забезпечує мобільність і знижує складність.

Я думаю, що це справедливе припущення сказати, що ми часто схильні надмірно ускладнювати свою роботу. Google робить крок назад і вдосконалює робочий процес, орієнтуючись на взаємодію між людьми, а не на результати файлів.

Використання торгової марки Google для підвищення культури компанії

Майже всі знають бренд Google. Це було смішне спілкування, коли Google прийшов до моєї компанії, і мені було задано таке запитання: "Як ми брендуємо наш комунікаційний матеріал" Going Google "?" Їх відповідь була простою: "Використовуйте наш брендинг". У Google є крапка. Чому б намагатися вийти зі свого шляху, щоб створити бренд, який перегукується з вашими працівниками, коли бренд Google може це зробити поза межами? Коли люди почули, що ми йдемо в Google, і ми почали висувати плакати і роздавати матеріали, вони з'їли його. Я думаю, що використання бренду Google дозволяє культурі компанії швидко рухатися та значно покращувати прийняття користувачів.

Працюйте в будь-якому місці з підвищеною мобільністю

Корпоративні лідери люблять підкреслювати важливість своїх продажних сил. Я думаю, що є сенс включити цю торгову силу за допомогою правильного обладнання та інструментів. Отже, чому люди все ще гуляють з BlackBerries намагаються виконати свою роботу? Андроїди та айфони переймають, і Google Apps добре працює з обома.

Пристрої Android, очевидно, мають найкращу інтеграцію, але iPhone не відстає. Величезна користь - робота у вас під рукою, будь то на мобільному телефоні чи планшеті. Компанія Google доклала зусиль, щоб покращити свою мобільну функціональність - особливо можливість писати та працювати на мобільних пристроях - інтегруючи Quickoffice у свій набір. Я робив кілька тестів на своєму телефоні, працюючи в Диску Google і Google Документах, і це постійно покращується.