Зміст:
- Безпека та конфіденційність
- Доступність
- Вартість
- Доступність
- Додатки, функції та інші Doo-Dads
- Хмарне зберігання, ось я прийшов?
Нещодавно мій клієнт придбав планшет Samsung і хотів переглянути файли з двох пристроїв, планшета та ноутбука Windows 8. У цьому випадку доступність до файлів із декількох пристроїв під час подорожі була найвищою пріоритетною вимогою, але це задумало мене. На вибір є багато різних хмарних служб, кожен з яких має різні функції. Додайте до цього, що будь-яка одна людина буде мати різні вимоги, і ви отримаєте трохи рецепту ускладнень. Хочете налаштувати хмарний диск, який працюватиме так, як ви хочете? Ось перелік міркувань, які допоможуть вам зробити правильний вибір.
Безпека та конфіденційність
Безпека ваших даних є важливою, і кожна пропозиція хмари має вбудовану безпеку. Зберігаючи будь-яку інформацію, ключовим питанням, яке потрібно задати собі питання, є наскільки чутливі дані та який вплив вони мали б (для вашого бізнесу чи вашої родини), якщо ці дані будуть порушені. Наприклад, якщо хтось отримує несанкціонований доступ до особистої інформації, це, швидше за все, становить для вас більший ризик, ніж якщо ваші збережені музичні файли зламані.
Після того як ви відповіли на це запитання, подивіться, які функції пропонують ваші постачальники хмарних дисків у списку:
- Кожен матиме певний метод аутентифікації, тому дотримуйтесь правил найкращої практики щодо паролів, вибираючи те, чого немає у словнику, зберігаючи його лише для себе та часто змінюючи.
- Деякі постачальники послуг хмари дозволяють зберігати дані аутентифікації у файлі налаштувань для легшого використання. Якщо це так, подумайте про додавання додаткових заходів безпеки для вашого пристрою (наприклад, пароль блокування екрана), щоб, якщо хтось інший підняв його, вони не мали б негайного доступу до ваших хмарних даних, що зберігаються.
- Чи передаються дані на ваш пристрій і з нього за допомогою захищених протоколів, таких як https? Якщо ні, то хтось інший може переглядати вашу інформацію в дорозі.
- Чи зберігаються файли в зашифрованому вигляді на хмарному диску? Це ускладнює доступ до ваших даних у випадку, якщо хтось отримає несанкціонований доступ до інфраструктури постачальника хмарних технологій. Також доступні додаткові інструменти, які дозволяють зашифрувати файли перед їх зберіганням у хмарі, наприклад BoxCryptor для Google Drive.
Доступність
Як ви хочете отримати доступ до даних на своєму хмарному диску та звідки ви хочете отримати доступ до них? Існує два способи використання хмарного сховища зі свого пристрою:- Використовуйте хмарний сховище лише як резервну копію та копіюйте або оновіть файл у хмарі вручну або використовуйте інструменти для робочого столу (якщо вони надаються постачальником хмарного диска), щоб синхронізувати зміни файлів, внесені на пристрої, із тими, що знаходяться в хмарі.
- Працюйте з файлом лише в його хмарному розташуванні і не уникайте його копіювання на локальну машину. Це корисно для розширення пам’яті, наявного на вашому пристрої. Перевірте, чи є у вас необхідні інструменти на пристрої, щоб підтримувати, як ви хочете переглядати або працювати з ними.
Вартість
Подумайте, скільки місця вам потрібно зараз, а також через кілька місяців. Як будуть рости ваші дані? Усі постачальники хмарних дисків безкоштовно надають певний обсяг пам’яті, але перевірте цінові плани, якщо вам потрібно, щоб вийти за рамки цього, щоб зрозуміти можливі витрати. В іншому випадку ви можете виявити, що ви хочете змінити постачальників, оскільки витрати несподівано зросли.
Доброю практикою є також періодично переглядати файли, які у вас є у хмарі, та видаляти ті, які вам більше не потрібні. Будьте дисципліновані в цьому. Це обійдеться вам менше грошей, а це знизить ризик у разі порушення даних.
Доступність
Нещодавні відключення постачальників хмарних технологій залучили заголовки новин. Можливо, будь-який сервіс буде відключений. Але пам’ятайте, що ваш доступ до хмари надається через інші сервіси; Інтернет-провайдери та точки бездротового доступу також можуть зазнати збоїв. Запитайте себе, який вплив буде, якщо ви не можете отримати доступ до свого хмарного диска, коли вам це потрібно.
Якщо відповідь "Немає нічого, я можу зачекати і спробувати пізніше", то це один кінець шкали. Але якщо відповідь «я абсолютно потрібна мені, коли мені це потрібно», вам доведеться вжити певних заходів, щоб зменшити ризик, що ви не зможете отримати доступ. Переконайтеся, що ваші файли доступні локально, так що якщо ваш хмарний диск недоступний, ви все одно можете дістатися до них. (Це лише один недолік хмарного сховища. Детальніше про це читайте у «Темній стороні хмари».)
Додатки, функції та інші Doo-Dads
Ряд постачальників хмарних дисків включає інструменти продуктивності для підтримки роботи зі збереженими файлами. Наприклад, Google Drive включає дуже функціональний офісний набір, що виключає необхідність ліцензувати та встановлювати інше програмне забезпечення на вашому пристрої. Доступ до SkyDrive надається в Windows 8 та Office 2013, щоб спростити синхронізацію файлів. Він також інтегрується з онлайн-версіями Microsoft Office (Office365).
Перехресно перевірте будь-які додаткові функції, враховуючи Ваші міркування щодо доступності та доступності. Хоча це може бути зручно, переконайтеся, що вони також підходять до того, як і коли ви хочете працювати зі своєю інформацією.
Хмарне зберігання, ось я прийшов?
Як і у багатьох випадках у житті, одна особливість або аспект хмарного зберігання може привернути увагу і стати важливою частиною вашого прийняття рішення. Вибираючи хмарний диск, враховуйте вищезазначені міркування у своїх роздумах, щоб визначити, що є для вас найважливішим. Це допоможе вам вибрати рішення, яке працює так, як ви хочете.
