Q:
Які основні принципи управління даними?
A:Дані є основою майже кожного бізнесу, будь то малий, середній чи великий. А швидкість генерації даних у багато разів більша, ніж це було в минулому. Тому для управління бажаними бізнес-цілями потрібно керувати даними з найвищим пріоритетом. В іншому випадку некеровані дані можуть зіпсувати бізнес. Ось чому управління даними є таким важливим. Управління даними можна визначити як загальне управління якістю, зручністю використання, доступністю, безпекою та послідовністю даних організації.
Існують певні основні принципи, які сприяють успішному впровадженню управління даними:
- Визнання даних як актив: У будь-якій організації дані є найважливішим активом. Дані мають реальну, матеріальну та вимірювану цінність, тому їх слід визнавати цінним активом підприємства на різних рівнях організації. Дані є ключовим фактором для прийняття організаційних рішень, тому підприємствам потрібно забезпечити, щоб їхні активи даних були визначені, контрольовані та доступ до них ретельним та керованим процесом способом. Як результат, керівництво може бути впевненим у точності та виведенні даних.
- Право власності та підзвітності даних: В успішному процесі управління даними потрібно чітко визначити право власності та підзвітності даних. В організації дані повинні бути чітко визначені для інтеграції на рівні підприємства, і до них слід отримати доступ лише через авторизовані процеси. Оскільки дані використовуються на всіх рівнях організації, відділ ІТ не повинен бути єдиним власником. Участь в управлінні даними повинна приймати всі відділи, щоб досягти успіху.
- Дотримуючись стандартизованих норм і правил: Процес управління даними повинен дотримуватися стандартизованих правил і правил, щоб уникнути ризиків і недотримання. Організації повинні визначити правильні правила та рекомендації щодо таких речей, як доступ до даних, визначення даних, політика конфіденційності та стандарти безпеки. Цих стандартизованих політик слід чітко дотримуватися, щоб уникнути хаосу даних.
- Послідовне управління якістю даних: Якістю даних слід керуватися послідовно з самого початку. Дані підприємства повинні періодично перевірятися на основі визначених стандартів якості.
- Управління змінами: для організації дуже важливо відслідковувати зміни даних протягом періоду часу. Тому процес управління даними повинен визначати активність управління змінами.
- Аудит даних: Аудит даних - це стандартний процес в організаціях. Тому процес управління даними повинен підтримувати прозору аудиторську політику.
Коротше кажучи, управління даними - це безперервний процес, яким потрібно належним чином керувати протягом багатьох років. Основні принципи повинні зберігатися простими та зрозумілими для всіх верств організації. Загалом, участь та дотримання ключових політик є провідними факторами для успішного впровадження управління даними.
