Зміст:
Визначення - Що означає веб-офіс?
Веб-офіс - це розміщена програма для веб-співпраці, яка дозволяє людям у всьому світі співпрацювати в міжнародному масштабі. Веб-офіс - це послуга, що пропонується веб-сайтами як форма Програмного забезпечення як послуги (SaaS).
Компоненти веб-офісу зазвичай включають широкий набір програм, таких як:
- Текстові процесори, електронні таблиці та інше програмне забезпечення для створення документів
- Веб-портал, система управління контентом (CMS), блоги, форуми та інші видавничі програми
- Електронна пошта, календарі та інше програмне забезпечення для спільного використання
- Документи, дані та програми обліку
- Програми управління відносинами з клієнтами (CRM) та програми управління ресурсами підприємства (ERP)
Веб-офіс також відомий як віртуальна робота в команді, географічно розсіяна команда, онлайн-набір офісів, набір продуктивності в Інтернеті та Office 2.0.
Техопедія пояснює Веб-офіс
До переваг веб-офісу належать:
- Низька або без витрат на учасників з підключенням до Інтернету та необхідного обладнання та програмного забезпечення
- Немає вимог до встановлення програмного забезпечення
- Мінімальні вимоги до обладнання
- Можливість обміну документами без використання мережевого сервера
- Не потрібно оновлення програмного забезпечення чи ліцензій
- Незалежність операційної системи (ОС)
- Переносність - вимагає лише підключення до Інтернету
- Безпечне віддалене зберігання документів та безпека в Інтернеті, що перевершує більшість домашніх ПК
До недоліків веб-офісу належать:
- Залежність від надійного підключення до Інтернету для забезпечення доступності контенту
- Потреба у високошвидкісному широкосмуговому з'єднанні, що може стати проблемою для деяких учасників із повільними інтернет-з'єднаннями
- Іноді застосовується плата за підписку на послугу.
- Користувачі не контролюють версію програмного забезпечення, що використовується.
- Безпека та конфіденційність конфіденційних документів перебуває під контролем постачальника послуг веб-офісу, а не користувача.
