Зміст:
Визначення - Що означає Soft Copy?
М’яка копія документа - це цифрова копія, яка не існує у фізичній формі чи на папері, але натомість зберігається як двійкова або машинна мова в будь-якому пристрої чи апараті. М'які копії документів керуються набагато інакше, ніж традиційні друковані копії, що передували швидкому просуванню цифрових носіїв інформації наприкінці 20 - початку 21 століття.
"Техопедія" пояснює "м'яку копію"
Загальне уявлення про "м'які копії" документа викликає багато питань щодо створення, зберігання, обслуговування та догляду за документами. Багато м'яких копій було зроблено з надзвичайно старих документів, що передбачають технологію, з якими обробляються набагато інакше, ніж з оригіналами. Компанії також створюють докорінно різні плани архівації, копіювання документації та їх отримання, ніж для будь-яких документів, які повинні зберігатися на папері або в "копіях".
М’які копії часто розглядаються як менш вразливі, ніж друковані копії документа. Деяким чином вони набагато довговічніші: там, коли паперову копію можна скрутити, скласти, забруднити, спалити, втратити чи зірвати, м'яка копія, розміщена у належній апаратній структурі, залишається незахищеною від усіх цих обставин практично назавжди. Однак у м'яких копій також є свої обмеження, деякі пов'язані зі старінням або руйнуванням апаратних систем. Різниця в довговічності, портативності та використанні повинна враховувати спеціальне планування копіювання та копіювання документів на папері.
