Не псуйте це: як впровадити хмарні обчислення

Ви напевно це чули: хмарні обчислення мають можливість трансформувати ваш бізнес. Проблема полягає в тому, що ця фраза не має важливої ​​частини. Вся правда полягає в тому, що хмарні обчислення мають можливість трансформувати ваш бізнес, якщо він належним чином реалізований. Переміщення до хмари повинно відповідати вашій корпоративній стратегії, вона повинна керуватися вашою інфраструктурою, і ви повинні мати правильних людей, які керують нею. Хмарні стратегії, засновані на постійних оновленнях, новій функціональності та залученні бізнесу, можуть перенести вас із ІТ-департаменту, якого бізнес багато в чому намагається уникати, до ІТ-відділу, який вони шукають для вирішення. Ось основи початку роботи.

Переконайтеся, що хмарні обчислення відповідають вашій стратегії

Хмарні обчислення не для всіх. Якщо ваша компанія несе ризики і дуже обережна, то знаходитись у хмарі - це не для вас. Однак якщо мета - додати функціональність, стати більш мобільним, збільшити співпрацю, скоротити витрати та стати більш прогресивною компанією, то скакайте на борт. Хоча це все ще відносно нова технологія, хмарні обчислення є правильним напрямком для багатьох компаній. Для деяких, однак, це може бути не правильним кроком зараз. (Дізнайтеся більше про переваги хмари в розділі "5 способів хмарних обчислень може змінити ІТ-пейзаж".)

Перевірте свою інфраструктуру

Коли-небудь прокинетесь на Різдво, щоб знайти величезну скриньку, гарно загорнутий і чекаючи вас під деревом? Ви, напевно, були дуже схвильовані, правда? Але що робити, якщо ви відкриєте це, щоб виявити, що він наповнений папером або шкарпетками або щось таке, що просто не виконує обіцянку, яка, здається, велика скринька? Такий випуск дуже схожий на переміщення до хмари на інфраструктурі, яка не може з цим впоратися. Незважаючи на те, що ви можете перемістити велику частину своїх даних або інструментів у хмару, яка є в чужій інфраструктурі, ви будете використовувати набагато більше, ніж раніше. Переконайтеся, що це вирішено.

Вирішіть, що має йти у хмарі

Мені подобається розділити поле інформаційних технологій на дві різні категорії: ERP та кінцевий користувач. Це надмірне спрощення, але це полегшує розгляд подібних ситуацій. Я думаю, що чудовою відправною точкою є перегляд вашої категорії кінцевих користувачів. Це означає переглянути вашу пошту, календар, сайт команди, канали зв'язку, інтранет, чат, інструменти продуктивності офісу, зберігання та пошук підприємств. Я вважаю, що ризик розгортання таких типів додатків та інструментів у навколишнє середовище нижчий. Рішення ERP, такі як SAP, мають прямий вплив на переміщення продукту у ваш бізнес. Ось чому, коли ви впроваджуєте хмару, можливо, найкраще спершу випробувати воду за допомогою набору інструментів для підвищення продуктивності. Також виявляється, що інструменти підвищення продуктивності були розгорнуті в хмарі довше, тому процес тут трохи більше виправлений і подає менше проблем. Кілька хмарних корпоративних рішень для категорії кінцевих користувачів включають Google Apps і Microsoft Office 365.

Створіть план переходу

Створіть контур того, що у вас зараз, і до чого ви рухаєтесь. Потім подивіться на залежності до і після. Цілком ймовірно, що у вас буде багато подібних утриманців, але деякі, які можуть знадобитися налаштувати інакше або оновити. Ви також знайдете декілька залежностей, які не пов'язані між собою і потрібно буде створити план зняття з експлуатації старих та впровадження нових областей. Потрібно зробити глибокий і ретельний аналіз мережі, інфраструктури та каталогів. Напевно, в цих районах потрібно буде здійснити важкий підйом, тому дуже важливо отримати план на початку.

Створіть план управління організаційними змінами

Це дуже важливо. Перехід до рішення хмарних обчислень - це велика зміна для будь-якої організації. Організація повинна повністю зрозуміти, як вона змінює спосіб їх роботи, де зберігаються їхні дані, як ділитися вмістом, з ким ділитися контентом та чому відбувається переїзд. Повинно бути детальний план щодо навчання, спілкування, прийняття кінцевим користувачем та управління проектами. Потрібно проводити дорожні шоу для демонстрацій та польових питань корпоративним офісам, а також будь-яким заводам чи складам, які зазнають впливу. Зазвичай це перша область, яка отримує скорочення бюджету, але в подібних змінах надзвичайно важливо, щоб управління змінами залишалося частиною проекту.

Усуньте ризик і виконайте плавне різання

Порада № 1 при переході до хмари - це уникати зривів бізнесу. Досить прямо, правда? В основному, впроваджуйте зміни в неробочий час і переконайтесь, що перемикач - це приємне враження, а не те, що залишає всіх чесати головою про те, чому зміни відбулися. Так, це багато просити, але це нерозумно. Отже, пройдіть ретельне тестування: завантажте тестування, тестування користувачів, протестуйте ранніх користувачів та переконайтеся, що існує закупівля виконавців. Розкладіть час із конкретними керівниками, які впливають на зміни, і переконайтеся, що вони узгоджуються з результатами роботи та кінцевими результатами. Переконайтесь, що адміністратори щасливі та готові до змін. Це та група, яку найчастіше забувають і яка може найпростіше зробити або зламати розгортання. Не забувайте їх.

Удосконалення та вдосконалення можливостей та комунікацій

Одним з найкращих надходжень у хмару є той факт, що постійно є оновлення, нові інструменти та вдосконалення. Будь ласка, не впроваджуйте хмарне рішення, а тоді нехай він сидить у цій версії назавжди. Скористайтеся новим спрощеним середовищем із доданою функціональністю та продовжуйте його працювати. Просувайтесь вперед і станьте прогресивним відділом ІТ, постійно оновлюйте нові новини та випускайте нові інструменти. Коли ви додаєте ці нові можливості, зосередьтеся на аспекті управління змінами та пам’ятайте, щоб повідомити про те, що вони були випущені та яке значення вони додають. Незабаром ви станете ІТ-відділом, з яким всі люблять спілкуватися, а не в групу, в яку вони мають піти.