Зміст:
SharePoint 2013 був випущений ще в жовтні 2012 року, але лише нещодавно він почав створювати хвилі для корпоративних ІТ. Питання в тому, чи готові ви скокнути? SharePoint існує давно і є лідером в управлінні документами, робочих потоках, пошуку та, в багатьох випадках, інтрамережах компанії, але однією з областей, де SharePoint бракує, є сприяння соціальній співпраці. SharePoint внесла деякі радикальні зміни у своєму останньому випуску. Ця стаття торкнеться кількох найвпливовіших змін та вивчить, чи є в новій версії те, що потрібно, щоб допомогти вашому підприємству процвітати.
Соціальна
Нарешті, Microsoft нарешті перескочила на смужку соціальних мереж. До випуску SharePoint 2013 та SkyDrive Pro, Microsoft мав би змогу руйнувати бар'єри за допомогою управління документами та об'єднання людей, але зручності використання просто не було. Від SharePoint 2007 до SharePoint 2010 Microsoft внесла дуже незначні корективи у свій набір соціальних функцій підприємства. Потім вони помітили зростання інших соціальних інструментів, таких як Google Plus, NewsGator, Yammer (які було придбано Microsoft у липні 2012 року) та LinkedIn, серед інших соціальних інструментів галузі. У SharePoint 2013 соціальний досвід є абсолютно новим, чистим та набагато надійнішим, ніж попередні версії.
Microsoft раніше підключала свій соціальний досвід до мого сайту SharePoint. Тепер їхній соціальний досвід починається з SkyDrive Pro, продовжується до подачі новин і поширюється далі на громади і, зрештою, Yammer. SkyDrive Pro - це інструмент управління документами, дуже подібний до інших продуктів, таких як Google Drive та Dropbox. Файлами можна керувати, спільно використовувати та співпрацювати в цьому просторі дуже текучим, простим у використанні способом. Стрічка новин - це легка версія того, що ви побачили у Facebook. Ідея полягає в тому, що канал новин SharePoint з часом буде замінений Yammer, який вже може бути інтегрований у SharePoint. Не зовсім зрозуміло, які саме можливості Yammer принесе в SharePoint, але деякі з її можливостей включають більш надійну стрічку новин, сподобання, обмін, управління файлами та опитування, а також чіткішу видимість того, в які учасники беруть участь у розмовах. Загалом, соціальний досвід роботи з SharePoint 2013 є швидким, ніж попередні версії SharePoint.
Пошук
Найкраще вдосконалення для пошуку в SharePoint 2013 - це досвід користувача та спосіб відображення результатів. У SharePoint 2010 результати пошуку були дуже чіткими без будь-якої розширеної функціональності. У 2013 році вбудовується швидкий пошук і додає новий інтерфейс з рейтингами, категоріями та можливістю миші над презентаціями та перегляду слайдів. Це може здатися невеликим доповненням, але продумайте всі часи, коли ви шукаєте презентацію, і вам доведеться пройти кілька слайдів, щоб просто з'ясувати, що вам потрібно продовжувати шукати. Ще одна чудова нова особливість - це для всіх юридичних та HR-людей. Він називається eDiscovery, і він дозволяє адміністраторам сканувати всю ферму SharePoint на наявність файлів, які може шукати юридична команда. Це дає вагомі підстави створити правильну політику зберігання записів, але дає можливість легко знаходити відсутні документи.Управління порталом та веб-сторінками
SharePoint служить одним із найнадійніших джерел для інтранет мереж на підприємстві, і це покращується з версією 2013 року. Раніше розробникам доводилося проводити всілякі роботи, щоб створити нові головні сторінки та конструкції, а також переконатися, що шаблони та CSS працюють добре та не заперечують функціональність. У SharePoint 2013 Microsoft внесла кілька змін, які можуть бути корисними для бюджетних підприємств. Тепер сайти, орієнтовані на споживачів, можуть мати дуже чистий вигляд за допомогою простого управління вмістом та можливостями публікації. Також є нові функції для публікації на різних сайтах, видання зображень та керованої навігації.Досвід користувачів та дизайн
Можливість використання може бути найбільш недооціненою зміною в SharePoint 2013. Окрім відсутності соціальної функціональності, відсутність простоти використання була однією з найприємніших речей про SharePoint 2010. Для створення нічого або додання простого файлу було потрібно занадто багато кліків. . У SharePoint 2013 файли можна додавати простим клацанням та перетягуванням файлів у папку. Це може здатися очевидним, оскільки він існує у багатьох інших веб-додатках, таких як Dropbox, але він відсутній у SharePoint. Крім того, щоб додати стовпець до списку SharePoint, потрібно ввести заголовок, а не хвилини конфігурації нового стовпця, як у попередніх версіях, потрібні кілька секунд.
SharePoint 2013 - це справжнє оновлення, яке повинно було бути в SharePoint 2010. Я торкнувся основи соціальних елементів, пошуку, керування вмістом та досвідом користувачів, але це лише деякі з багатьох вдосконалень SharePoint 2013. Я піду в подальшу глибину у майбутніх статтях про деякі інші переваги, такі як мобільний, робочі потоки, бізнес-розвідка та легша безпека. Єдина причина, по якій ви не повинні переходити на SharePoint 2013, - це те, що у вас немає персоналу, який би вимагав від користувачів нових інструментів та функціональних можливостей. Для функціонування в соціальних мережах потрібен каталізатор, щоб зійти з місця, і він почне грубо починати з того, щоб дозволити йому вирощувати корінний стиль. Тож починайте складати свої плани разом та переходите до SharePoint 2013… воно того варте.
